Desksharing ermöglicht es allen Mitarbeitern eines Unternehmens bequem einen Arbeitsplatz zu buchen. Arbeitsplätze können dabei unter anderem nach Ausstattungsmerkmalen gefiltert werden. Alle wichtigsten Informationen über den Belegstatus, Verfügbarkeit, aktuelle Nutzung oder anstehende Buchungen sind schnell und übersichtlich auf einem Gebäudeplan einsehbar. Der Arbeitsplatz kann direkt von PC oder Smartphone aus gebucht werden. Intuitives und komfortables Desksharing lässt sich perfekt in die Unternehmens-Infrastruktur integrieren. Für das Unternehmen bedeutet dies zum einem die Lösung für das Platzproblem, und zum anderen eine große Kostenersparnis.

Optimale Auslastung der vorhandenen Arbeitsplätze

Durch das intelligente System kann die Anzahl der Arbeitsplätze in einem Unternehmen optimiert werden. Der integrierte Gebäudeplan stellt die Arbeitsplatzbesetzung übersichtlich dar. So ist direkt sichtbar, welche Plätze belegt sind. Mit der Aufforderung zum Check-in bleibt kein Platz mehr unbesetzt. Die vorhandenen Arbeitsplätze werden so optimal ausgenutzt. Sind keine Check-ins erfolgt, wird der entsprechende Arbeitsplatz sofort frei gegeben und kann von jemand anderem gebucht werden.

Weitere Vorteile

Mitarbeiter finden so schnell und unkompliziert einen passenden Arbeitsplatz mit den erforderlichen Ausstattungsmerkmalen. Die optimale Auslastung aller Arbeitsplätze wird erreicht. Die Arbeitsplatzvergabe erfolgt durch ein umfangreiches Rollensystem. Dadurch können Buchungsberechtigungen für Mitarbeitergruppen oder einzelnen Mitarbeiter auf bestimmte Bereiche oder einzelne Arbeitsplätze festgelegt werden. Bestimmte Plätze können auch auf eine gewisse Anzahl von Buchungen durch eine Person begrenzt werden. Dadurch ist die Arbeitsplatzvergabe fair gestallte. Es kann beispielsweise nicht ein Mitarbeiter dauerhaft einen schönen Arbeitsplatz am Fenster belegen. Das digitale Buchungspanel ist dank optimaler Anbindung immer erreichbar. Gleiches gilt für die Wartung und das Monitoring. Dank moderner NFC (Nachfeld-Lösung) können sich Arbeitnehmer an kontaktlos mittels Zugangskarte an einem Arbeitsplatz identifizieren. Werden viele externe Teilnehmer erwartet, die einen Arbeitsplatz suchen, stellt dies einen nicht zu unterschätzenden Zeitvorteil dar. Das System ist perfekt für den modernen Büroalltag und kann problemlos in die Unternehmensstruktur integriert werden.

(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)