Was ist elektronischer Datenaustausch?

Elektronischer Datenaustausch (EDI) ist das Senden und Empfangen von Geschäftsdokumenten in einem Standardformat zwischen Unternehmen. Mit EDI werden Daten direkt von einer Anwendung zu einer anderen übertragen. EDI-Standards, die festlegen, wo Informationen in einer EDI-Nachricht oder einem EDI-Dokument gespeichert werden, machen die manuelle erneute Eingabe der zu akzeptierenden Informationen überflüssig. Mit dieser automatisierten Funktion können Sie schnell Informationen austauschen, anstatt Stunden, Tage oder Wochen mit gedruckte Dokumente oder andere Methoden zu verlieren.

Unternehmen verwenden EDI, um eine Vielzahl von Dokumenttypen zu integrieren und gemeinsam zu nutzen, von Bestellungen über Rechnungen und Angebotsanfragen bis hin zu Kreditanträgen. In den meisten Fällen handelt es sich bei diesen Organisationen um Geschäftspartner, die häufig Waren und Dienstleistungen innerhalb ihrer Lieferketten und geschäftlichen Netzwerke austauschen.

EDI-Übersicht

Alle EDI-Vorgänge werden gemäß den EDI-Messaging-Standards programmiert. Es ist wichtig, richtige Governance-Prozesse für die Qualität der Daten zu haben. Wenn die Informationen fehlen oder sich an der falschen Stelle befinden, wird das EDI-Dokument möglicherweise nicht richtig verarbeitet.

Die Standards stellen die Grundlage für EDI- Dialoge dar. Es gibt mehrere Organisationen, die EDI-Standards definieren, darunter ODETTE, das Accredited Standards Committee X12 (ASC X12), PEPPOL, GS1 und TRADACOMS.

Elektronischer Datenaustausch – Übertragungen können generell in zwei Haupttypen untersucht werden:

Direktverbindungen oder Punkt-zu-Punkt. Zwei Computer oder Systeme sind ohne Zwischenhändler über das Internet verbunden, normalerweise über sichere Protokolle.

Value Added Network (VAN). Die Datenübertragung wird in der Regel von einem Netzwerk eines Drittanbieters mithilfe eines Postfachparadigmas verwaltet.

Zu den EDI-Internetübertragungsprotokollen gehören das Secure File Transfer Protocol (SFTP), die Anwendbarkeitserklärung 2 oder AS2, ein HTTPS-basiertes Protokoll, das Simple Object Access Protocol (SOAP) und weitere.

Die Daten entstehen aus Elementen wie der Absender-ID und der Empfänger-ID. Die Segmente der Daten kombinieren mehr als zwei gemeinsame Elemente, um eine breitere Bedeutung zu erhalten. Beispielsweise können FNAME und LNAME zu CUSTOMERNAME zusammengeführt werden. Umschläge konfigurieren verschiedene Datentypen und enthalten die Absender- und Empfängeradressinformationen.

Der EDI-Dokumentenfluss oder Nachrichtenfluss beschreibt die Übertragung von Nachrichten an unterschiedliche ein- und ausgehende Adressen und Einheiten zur Realisierung eines Geschäftsprozesses oder einer Transaktion.

(Bilderquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)